TAMS / RECORDS MANAGEMENT SYSTEM

문서고 기록관리시스템

기록물 정보와 보존 위치를 연결하는 업무 시스템.

문서고에 보관된 기록물의 등록 정보, 보존기간, 문서 유형과 보관 위치를 함께 관리하는 문서고 기록관리시스템 개발 프로젝트입니다. 담당자가 기록물을 찾고 현황을 확인하는 업무를 하나의 관리 화면으로 연결했습니다.

구현 개요

홈 화면에서 통합 검색과 공지사항, 최근 등록 기록물, 기록물 현황을 확인하고, 기록물 관리 화면에서는 여러 검색 조건을 조합해 대상 기록물을 조회하는 구조입니다.

제목, 생산부서, 생산년도, 보존기간, 문서유형을 목록에 표시하고 문서고·서가위치·보존상자 정보를 함께 확인하도록 구성했습니다. 엑셀 등록과 일괄 등록 메뉴도 배치되어 있습니다.

제목, 날짜 범위, 보존기간, 문서유형, 생산부서, 문서고와 서가위치를 조건으로 조회할 수 있는 검색 영역을 구성했습니다. 페이지 단위 목록으로 조회 결과를 탐색합니다.

공지사항과 최근 등록 목록을 통해 업무 소식을 확인하고, 현재 기록물 총수와 반출가능 기록물 총수를 요약해 보여주는 홈 화면입니다.

기록물 관리, 보존위치관리, 검색 및 활용, 서비스관리, 시스템관리, 통계로 업무 영역을 구분했습니다. 기록물 관리에는 보존기간 변경과 평가 대상 선정·평가결과 적용 메뉴가 포함되어 있습니다.

이미지를 누르면 원본 화면을 새 탭에서 크게 볼 수 있습니다. 화면의 건수와 날짜는 제공된 캡처에 표시된 값입니다.